為對我公司質(zhì)量管理體系進行獨立的檢查,以確認(rèn)我公司質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,是否符合ISO9001-2008標(biāo)準(zhǔn),是否達到持續(xù)改進,不斷滿足標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)和顧客要求,我公司制定了2012年度內(nèi)審計劃,預(yù)計于2012年7月10日-11日進行了內(nèi)審。
一、內(nèi)審計劃內(nèi)容包括:審核目的、審核范圍、審核準(zhǔn)則、審核日期及審核日程安排等。
二、審核實施
經(jīng)過兩天的內(nèi)審,對QMS覆蓋范圍內(nèi)的管理層、業(yè)務(wù)部、作業(yè)部、倉儲部、配送部、綜合部、分公司(長春、上海、大連、北京)、審計部、進行了審核,對所涉及的過程進行了審核評價。在內(nèi)審過程中,內(nèi)審員在部門負(fù)責(zé)人的陪同下,經(jīng)過交談,查閱文件記錄、現(xiàn)場觀察等方法,收集客觀證據(jù),與受審核方一起確認(rèn)不合格事實并予以記錄。
三、通過審核存在不合格項2項
1.業(yè)務(wù)部1項:未能提供出顧客滿意度調(diào)查情況證實。
2.綜合部1項:未能提供出供應(yīng)商評價情況證實。
四、體系運行情況總結(jié)及有效性、符合性結(jié)論
本次內(nèi)審是公司推行ISO9001-2008標(biāo)準(zhǔn)后的第三次內(nèi)審,也是QMS文件頒布以來的一次全面檢查,通過內(nèi)審可以看出公司的質(zhì)量管理體系已基本進入正常狀態(tài),但仍然存在一些問題,各部門對ISO9001-2008標(biāo)準(zhǔn)、體系文件的熟悉程度還有差異,需要加強培訓(xùn)力度,不斷完善改進,達到持續(xù)改進的目的。
五、跟蹤驗證實施情況
根據(jù)內(nèi)審員在內(nèi)審過程中的不合格事實描述,部門負(fù)責(zé)人分析了原因,制定出糾正措施,已按規(guī)定日期完成關(guān)閉。
2012年7月13日